Btw-aangifte zelf doen als zzp'er
Marieke is fotografe en krijgt elk kwartaal een vervelend knagend gevoel: heb ik de btw wel goed berekend, en heb ik überhaupt genoeg gereserveerd om te betalen? Die onzekerheid over de Belastingdienst is een van de grootste stressfactoren voor zzp'ers — terwijl de aangifte zelf, stap voor stap, best te doen is.
Wat is btw-aangifte precies?
Btw-aangifte is de opgave die je bij de Belastingdienst indient van de omzetbelasting (btw) die je hebt ontvangen van klanten, min de btw die je zelf hebt betaald over zakelijke kosten. Het verschil draag je af aan de Belastingdienst, of je krijgt het terug als je meer btw hebt betaald dan ontvangen.
Wanneer en hoe vaak doe je aangifte?
De meeste zzp'ers doen per kwartaal aangifte. De deadline is telkens de laatste dag van de maand na afloop van het kwartaal — voor het eerste kwartaal dus uiterlijk 30 april. Reserveer btw die je ontvangt het liefst meteen apart, bijvoorbeeld op een aparte spaarrekening, zodat je aan het einde van het kwartaal niet voor verrassingen komt te staan.
Btw-aangifte zelf doen in 5 stappen
Verzamel je verkoop- en inkoopfacturen
Alle facturen die je hebt verstuurd en alle bonnen en inkoopfacturen die je hebt geboekt over het afgelopen kwartaal.
Bereken de btw die je moet afdragen
De btw die je in rekening hebt gebracht (af te dragen) min de btw die je zelf hebt betaald over zakelijke kosten (voorbelasting) is het bedrag dat overblijft.
Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk
Met eHerkenning of DigiD (afhankelijk van je situatie) log je in op het portaal van de Belastingdienst om de aangifte te openen.
Vul de aangifte in en dien hem in
Vul de bedragen in de juiste vakken in en verstuur de aangifte vóór de deadline — de laatste dag van de maand na het kwartaal.
Betaal of ontvang de teruggave
Moet je btw afdragen, maak het bedrag dan op tijd over. Heb je meer voorbelasting dan af te dragen btw, dan krijg je het verschil teruggestort.
Zelf doen, maar niet alleen
FinPal berekent de btw automatisch bij elke factuur en elke geboekte bon, zodat de cijfers voor je aangifte altijd klaarstaan — gratis. Wil je liever dat iemand anders de aangifte voorbereidt en indient, dan doet onze boekhouder dat voor je bij de pakketten Plus en Volledig. Vergeet ook je aftrekposten niet, die verlagen niet je btw maar wel je inkomstenbelasting.
Veelgestelde vragen
Meer vragen over FinPal? Bekijk de volledige veelgestelde vragen.